Стратегия внедрения ИИ

Задача шире автоматизации одного процесса.Нужно собрать общую картину.

Первичная диагностика уже показала: изменения затрагивают несколько процессов или подразделений. Теперь нужно увидеть связи между процессами, данными, системами и людьми, сравнить возможные направления и определить последовательность изменений.

Для этого нужна стратегия внедрения ИИ.

Абстрактная последовательность геометрических форм собирается в упорядоченный путь

Ключевой принцип

Стратегия внедрения ИИ нужна, когда одной диагностической встречи недостаточно.

Глубина дальнейшей работы зависит от задачи: иногда достаточно одной встречи или локального эксперимента, а стратегия нужна для более широкой системы изменений.

Подход

Сначала выбираем процесс, потом инструмент

ai.values.cx создан на пересечении двух экспертиз: ИИ-технологий и трансформации бизнеса.

  • Мы начинаем не с вопроса «какой ИИ поставить».
  • Мы целостно смотрим на бизнес через призму собственной модели и начинаем с вопроса: какой участок или процесс бизнеса стоит усиливать первым.
  • И далее подбираем инструмент под эту задачу.

ИИ — внешний слой «матрёшки»

  • Автоматизировать можно и нужно уже эффективный процесс.
  • Чаще сам процесс неэффективен: перед автоматизацией требуется оптимизация.
  • Примерно в трети случаев проблема не в процессе, а в клиентском опыте.
  • Иногда проблема глубже: в ценностном предложении компании.

Методология Value Driven Business

Четыре вложенных слоя Value Driven BusinessЦенностное предложение находится в центре, затем клиентский путь, внутренние процессы и поддерживающий их технологический слой.04030201
  1. 01. За что платит клиент?

    Ценностное предложение (CVP) фиксирует отличающееся от конкурентов обещание и ожидаемый результат.

  2. 02. Как клиент получает обещанное?

    CJM показывает путь, ожидания и опыт от первого контакта до результата.

  3. 03. Что происходит внутри бизнеса?

    Service Blueprint связывает этот опыт с процессами, людьми, ролями и данными.

  4. 04. Какие технологии поддерживают процессы?

    Технологии открывают новые возможности.

Точка входа зависит от задачи, которая стоит перед бизнесом.

Что мы предлагаем

Стратегия внедрения ИИ

Согласованный план первых изменений, который связывает бизнес-результат, процессы, людей, данные и технологии.

После первичной диагностики мы картируем связанные бизнес-процессы и собираем карту решений для внедрения ИИ — без угадывания и лишнего внедренческого бюджета.

Как проходит

  • Срок: до месяца.
  • Работа с собственником / CEO и ключевыми людьми процессов, выбранных для углублённого изучения.
  • 4–6 рабочих встреч и вдохновляющий ИИ-тренинг для команды, чтобы выровнять понимание и снизить сопротивление.
  • Фокус на процессах, данных, ролях, системах и возможном эффекте.

Что на выходе

  • Карты процессов и систем (люди, информация, технологии).
  • Список процессов-кандидатов на внедрение ИИ.
  • Оценка готовности каждого кандидата.
  • Гипотезы эффекта и рисков.
  • Приоритеты, последовательность и условия первых изменений.

Что проверяем

Не «ИИ-идеи»,а возможность принять решение

01.

Процессы

Что проверяем

Где работа повторяется, где болит или ломается, кто руководитель процесса, сколько стоит ошибка — времени, денег, репутации — и в чём она измеряется.

Какое решение это позволяет принять

Возможно ли внедрить здесь ИИ в принципе.

02.

Данные и IT-инфраструктура

Что проверяем

Где живут данные, откуда появляются, как двигаются и обрабатываются, что теряется и чего не хватает.

Какое решение это позволяет принять

Достаточно ли данных, можно ли улучшить их сбор и обработку, измерить и поддержать эффект.

03.

Люди и ответственность

Что проверяем

Кто выполняет работу, кто принимает решения, чьи роли изменятся и насколько люди готовы к изменениям.

Какое решение это позволяет принять

Кто станет руководителем процесса и возглавит изменения на местах.

04.

Экономика эффекта

Что проверяем

Какая метрика должна измениться, какая контрметрика не должна пострадать и можно ли посчитать экономический эффект.

Какое решение это позволяет принять

Стоит ли процесс времени и усилий, необходимых для внедрения ИИ.

Как строится работа

Этапы проекта

01.

Стартовая карта

Общая картина бизнеса и список процессов, которые нужно исследовать глубже.

Подробнее

Быстро фиксируем типичный путь клиента (CJM), процессы, системы и находим процессы-кандидаты на внедрение ИИ.

Что потребуется от вас

  • 2–3 часа собственника / CEO.
  • 1–2 часа технического директора.
  • Опционально: стратегическая сессия (воркшоп) с ключевыми сотрудниками. Рекомендуется для компаний со сложными оргструктурами.
  • Честность.
02.

Разбор процессов-кандидатов

Фактическая карта шагов, ролей, данных, сбоев, ручных переносов и цены ошибки.

Подробнее

Определяем точки входа и выхода и подробно проходим процесс так, как он работает сейчас: «представьте, что вы пошли на повышение и учите меня делать эту работу».

Что потребуется от вас

  • 2–3 часа от каждого руководителя рассматриваемого процесса.
  • Обычно углублённо разбираем 2–3 процесса.
03.

Разработка и презентация стратегии

Согласованный план первых изменений с приоритетами, условиями, рисками и следующим шагом.

Подробнее

Фиксируем, какие процессы готовы к автоматизации, где сначала нужно изменить процесс, роли или данные, и в каком порядке двигаться дальше. Представляем стратегию и принимаем решение о следующем шаге.

Что потребуется от вас

  • 2–4 часа ключевых сотрудников.
  • Закрытая презентация руководству или расширенная рабочая встреча с ключевыми лицами компании.

Результат

Главный результат:карта решений

Руководитель понимает, какие решения можно принимать сейчас, на что стоит тратить ресурс, а что пока рано.

  1. 01.

    Где сейчас происходит работа

    Процессы, роли, системы, данные и связи между ними.

  2. 02.

    Какие процессы подходят для внедрения ИИ

    Где есть повторяемость, руководитель процесса, данные и измеримый эффект.

  3. 03.

    Что рано автоматизировать

    Где сначала нужны данные, порядок в процессе или снятое напряжение команды.

  4. 04.

    Где проблема не в процессе

    Где вопрос лежит в клиентском опыте, предложении, сервисной модели или экономике.

  5. 05.

    Какой следующий шаг имеет смысл

    Что делать дальше, в какой последовательности, с какими условиями и рисками.

Почему мы

Мы смотрим на внедрение ИИ как на трансформацию бизнеса

01. Сначалабизнес-задача

Мы воспринимаем ИИ как операционный инструмент и подбираем технологию под задачу бизнеса, ожидаемый результат и готовность процесса.

02. Опыт трансформационных проектов

Мы получили значительный опыт в развитии бизнеса, продуктовой логике и трансформационных задачах для крупнейших компаний до «ИИ-лихорадки».

03. Целостная методология: Value Driven Business

Мы работаем с клиентским путём, ценностным предложением, процессами и сервисной моделью — и только затем определяем роль ИИ.

04. Результат — карта решений

Не «куда целесообразно внедрять ИИ», а: вот сюда имеет смысл внедрять ИИ. Вот тут проблема с самим процессом. А тут вызов в том, что клиенту или сотруднику это в принципе неудобно или не нужно. И вот в каком порядке мы предлагаем это развивать.

05. Честность

Если мы понимаем, что в выбранной зоне внедрение ИИ пока нецелесообразно, — это тоже значимый результат проекта.

Продолжение работы

Обсудим результаты

Обсудить вашу задачу
  1. Определим глубину стратегии

    Сверим предварительную точку входа и решим, какие процессы, подразделения и связи нужно исследовать глубже.

  2. Согласуем участников и границы

    Определим, кого нужно подключить к интервью, рабочим встречам и воркшопам и какие процессы, данные, системы и роли входят в исследование.

  3. Подготовим план проекта

    Зафиксируем состав работы, последовательность встреч и ожидаемый результат, после чего подготовим план проекта и коммерческое предложение.

Если задача уже локализована и стратегия не требуется, можно сразу выбрать один из трёх форматов взаимодействия.