Начинаем с диагностики.Всегда

ИИ уже даёт огромный прирост на уровне персональной эффективности конкретного человека. На уровне бизнеса картина сложнее. По данным BCG, только 4% компаний получают от ИИ значимый бизнес-эффект.

Тому есть три ключевые причины. Диагностика прежде всего помогает разобраться с первой — выбором точки входа.

Компания может успешно разработать и внедрить решение, но не получить заметного эффекта — просто потому, что автоматизировала не тот процесс.

Синий прямоугольник в центре прозрачных геометрических слоёв

Задачи диагностики

Определить, где начинать внедрение ИИ

Диагностика помогает сократить количество вариантов, увидеть ограничения и выбрать задачу, с которой можно двигаться дальше.

В процессе нужно:

  • увидеть процессы, сильнее всего влияющие на результат клиента и бизнеса;
  • найти возможные точки применения ИИ;
  • сравнить несколько идей и выбрать перспективное направление;
  • оценить готовность процесса, данных и команды;
  • понять, что потребуется подготовить до начала эксперимента;
  • сформулировать задачу и принять решение о следующем шаге.

«Болит» — только один из критериев

Для выбора процесса недостаточно одной управленческой боли. Мы также смотрим на:

  • важность процесса для компании: вероятность потерять клиента, риск штрафов, задержек или ошибок;
  • возможность дополнительной продажи на этом этапе клиентского пути;
  • повторяемость процесса;
  • наличие данных на входе и по результатам работы;
  • возможность измерить эффект;
  • наличие потенциального руководителя процесса с AI Mindset.

Часто оказывается, что самый болезненный процесс просто не готов к внедрению ИИ: автоматизация хаоса ведёт лишь к росту хаоса.

Процесс

От клиентского пути — к процессу-кандидату

По заданному фреймворку мы идём от верхнеуровневого пути клиента к внутренним процессам, которые его обеспечивают. Затем определяем процессы, сильнее всего влияющие на результат бизнеса, и сравниваем их по критериям готовности к внедрению ИИ.

01

Собираем верхнеуровневый путь клиента

Собираем CJM: определяем точки боли, точки срыва для клиента и сотрудников, а также точки дополнительной продажи.

02

Картируем внутренние процессы

Определяем, какие процессы, люди, роли и данные обеспечивают ключевые этапы клиентского пути.

03

Выбираем процессы, влияющие на результат

Ищем потери, задержки, ошибки, зависимость от отдельных людей и возможности для роста результата или дополнительной продажи.

04

Сравниваем процессы-кандидаты

Оцениваем их важность для бизнеса, повторяемость, данные, измеримость результата и наличие руководителя, готового вести изменения.

Основа методологии

В основе процесса диагностики лежит авторская методология Александра Марфина Value Driven Business, которая связывает четыре уровня:

  1. Ценностное предложение: кто ваш клиент и за что он платит.
  2. Клиентский путь: как клиент получает обещанное.
  3. Процессы: что происходит внутри бизнеса, чтобы обеспечить этот путь.
  4. Технологии: какие системы поддерживают процессы и какие возможности открывает ИИ.

Форматы

Выберите подходящий состав участников

Форматы отличаются составом участников. Задача и логика диагностики остаются общими. Все 3 формата проводит Александр Марфин

01

Персональная диагностическая встреча

Собственник или руководитель вместе с Александром разбирает свою компанию, зону ответственности или конкретную ситуацию.

Формат подходит для знакомства, первичной фокусировки и определения следующего шага.

Длительность: 1-2 часа.

02

ДиагностическийИИ практикум

Групповой формат для предпринимателей и топ-менеджеров. Каждый участник независимо работает со своей ситуацией. Можно приходить парами или небольшими командами.

Формат подходит бизнес-сообществам, конференциям и крупному бизнесу с большим количеством подразделений

Длительность: 1-2 часа

03

Диагностический воркшоп с командой

Руководители и участники процессов одной компании вместе собирают общую картину, сопоставляют разные точки зрения и определяют процессы-кандидаты.

Формат подходит для больших команд / крупного бизнеса, когда для выбора точки входа требуется участие нескольких руководителей или владельцев процессов.

Длительность: 3-4 часа

Результат

За полтора-два часаможно определить следующий шаг

Диагностика
помогает

  • понять, где ИИ способен заметно повлиять на результат для клиента и бизнеса;
  • выбрать перспективное направление среди множества идей и сфокусировать на нём внимание и ресурсы;
  • отделить процессы, готовые к эксперименту сейчас, от процессов, которые сначала нужно подготовить или пока не стоит автоматизировать;
  • снизить риск потратить время и деньги на решение, которое технически работает, но не даёт значимого бизнес-эффекта;
  • принять конкретное следующее решение: запускать эксперимент, готовить данные и процессы либо продолжать углублённую диагностику.

Границы первичной диагностики

  • работаем с «картиной мира» одного-двух ключевых участников, без сверки со всеми участниками процессов;
  • процессы рассматриваем обзорно: ищем сложности и точки входа, не разбирая все шаги, роли и исключения;
  • данные и IT-инфраструктуру оцениваем только на уровне первичной реализуемости, без технического обследования;
  • на выходе гипотезы: направление для дальнейшей проверки, а не готовый план внедрения.

По итогам работы у вас остаются

  • первичная карта клиентского пути и процессов;
  • несколько процессов-кандидатов;
  • первичная оценка их перспективности и готовности;
  • выбранное направление;
  • сформулированный следующий шаг.

Ограничения диагностики

Когда первичной диагностики недостаточно

За полтора-два часа невозможно разработать полноценную стратегию внедрения ИИ для сложного бизнеса. Этого времени достаточно, чтобы выбрать направление и понять, что исследовать дальше.

Стратегия внедрения ИИпотребуется, если задача затрагивает:

  • несколько процессов или подразделений;
  • большое количество участников;
  • разные системы и наборы данных;
  • распределение ответственности;
  • несколько возможных направлений внедрения;
  • необходимость согласовать приоритеты руководителей.

Для разработки стратегии мы проводим интервью, анализируем материалы, изучаем процессы, системы и данные, а также проводим встречи с командой и, при необходимости, воркшопы.

Воркшоп может стать первым этапом стратегии внедрения ИИ

Диагностический воркшоп с командой — отдельное платное мероприяте. Если после него компания продолжает разработку стратегии с нами, стоимость воркшопа засчитывается в стоимость проекта.

После диагностики

Что может происходить дальше

По итогам диагностики у вас будет сформулирован следующий шаг. Сделать его можно самостоятельно или продолжить работу вместе с нами.

Если диагностика показала, что изменения затрагивают несколько процессов или подразделений, наиболее вероятный следующий шаг — стратегия внедрения ИИ.

Если задача уже ясна и можно переходить к действию, выберите один из трёх форматов взаимодействия.

С чего начнём?

Расскажите, почему вы задумались о внедрении ИИ.

Определим подходящий формат диагностики и следующий шаг.